公司拥有腾讯企业邮箱的必要性

发布日期: 2021-01-05

随着网络世界的建立,电子邮件是最受宠的一个软件,它可以在短短几秒钟的时间内让邮件旅行全世界,而它所花费的不过是低价的网费,收到的效益却是非常大的。人们利用邮件传递公司报表和商业计划等文件时,大量文件存储在别家公司的服务器上,等于将自己公司的商业机密明显的暴露出来。当这种意愿表现出来时,腾讯企业邮箱就出现了。它不仅比普通个人邮箱设置了文件加密等措施,同时还能防止病毒的侵入,减免商业文件被丢失的现象;还能屏蔽掉垃圾邮件,不用浪费过多时间去删除垃圾节省了人力。

腾讯企业邮箱

    另一方面,每一个公司的员工都可能会离职,如果每个员工都是用个人邮箱和客户进行商业沟通,那么当员工离职时,公司无法无权收回这个员工的个人邮箱,只能眼睁睁的看着客户随着员工的离职而丢失。如果公司有了企业邮箱,这个问题就完全可以解决掉。当员工入职时,公司按照该员工的职位会添加一个号码给该员工,并规定该员工使用该邮箱与所有客户联系,那么该员工与所有客户的商业往来文件,就存储在了该邮箱中,当该员工离职时,这些邮件依然可以被管理层查阅,便于公司和客户继续商业往来。

    由此可见,公司拥有一个自己的企业邮箱是十分必要的,它不仅能保证公司商业机密不外泄,还是公司客户、人力管理的必备工具。

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