腾讯企业邮箱怎么进行邮箱备份监控员工邮件通讯?

发布日期: 2020-07-29

企业邮箱,为企业所用,一些企业需要打开邮件备份,企业管理员可以使用在一些重要的客户的邮件信息的功能独立的备份/自我监控、业务发展和信息安全,在整个邮政品牌支持许多企业邮件备份操作并不是很多,但同样的今天的步骤,一起学习腾讯企业邮箱下。

    腾讯企业邮箱,员工邮件通讯全监控,时时掌握邮件信息。监控主要是针对敏感词、敏感文件、敏感邮件地址。一般企业也没那么多人力投入到监测上,所以大部分监测是自动进行的。一般情况下,如果监测到邮件有敏感内容,服务器会拒绝发送。

    企业监控职员公司邮箱的情况是否普遍?

    公司分配的邮箱不属于员工,而属于公司。

    公司邮箱里的邮件属于公司文档,老板有权查看自己公司的文档。

    以此类推,公司分配的QQ号码和邮箱账号等公司分配的账号,在离职时必须交回公司,交给接班人使用。

    我会特别声明:不要用公司分配的各种账号办理私人事务。

腾讯企业邮箱

    公司邮箱是公司的财产,不仅如此,工作用的电脑,电话等都属于公司的财产。公司有权利保证自己的资产被使用在正当的用途上。公司有权利查看邮箱中的内容,有权利决定电脑上允许和不允许安装的软件,有权利并且有技术手段查看电脑上的任何文档。虽然感觉没有隐私,但我还是表示理解并遵守公司的政策。当然,公司查看到的私人信息只能用来保护公司本身的利益。它要是把你账户里的钱转走,那就是另外一回事了...总之,我傲娇地宣称"Donotexpectanyprivacies..."

    邮箱监控操作其实是对于管理员可以备份使用者所收发邮件的情况,管理员也可以对企业邮件进行监控与备份,可对全员的邮件数据进行监控备份,也可按照指定规则对邮件进行监控,包括管理员新建规则,或者针对特定人员进行监控。符合监控条件的邮件都能留下完整记录,长期保存,以备查阅。

    接下来我们进行邮箱备份的操作教程:

    首先管理员账号进入后台管理-增值功能-邮件备份进入新建备份规则界面

    选择备份来源(即被监控邮箱)-选择邮箱类型-可选择是否含关键词

    选择目的邮箱(监控邮箱收发件将备份到该目的邮箱)-文件夹(目的邮箱中的文件夹,并非电脑的文件夹哦)

    只有收费版的企业邮箱才有备份邮箱监控功能。

    希望经过小编今天的解说,企业成员们可以更好地、高效地使用腾讯企业邮箱进行工作。